Tu libro de minutas, ahora inmutable, digital y con respaldo legal.
CrossCheck reemplaza las minutas físicas por una bitácora digital con foto-evidencia, sello de tiempo y firma electrónica. Observa en tiempo real lo que ocurre en todos tus puestos, desde un solo tablero de control.
Empresas de seguridad confiando
Registros inmutables y trazables
Marcos legales que respaldan
Toma el control total de tu operación
Digitaliza tus minutas y conviértelas en información viva que puedes ver, buscar y auditar desde un solo lugar.
Ve en tiempo real lo que ocurre en todos tus puestos
Un único tablero de control reúne geolocalización, marcaciones por QR, rondas y foto-evidencia de cada sitio donde prestas servicio. Supervisa toda tu operación sin desplazarte.
- Geolocalización y trazabilidad de rondas en ruta
- Marcaciones por QR en cada punto de control
- Foto-evidencia de novedades, ingresos y entregas
Control minucioso de cada puesto
Registra novedades, control vehicular, visitantes, correspondencia y administración de cada cliente, siempre con evidencia fotográfica.
Búsqueda y recuperación instantánea
Encuentra cualquier registro en segundos. Olvídate de revisar pilas de minutas físicas para una auditoría o un reclamo.
Cero almacenamiento físico
Reduce drásticamente los costos de custodia y bodegaje del papel con archivo digital seguro y siempre disponible.
Capacitación continua de tus guardas
Módulo de capacitaciones virtuales y presenciales por guarda. Mejora continua del personal, mayor cumplimiento y un servicio de más calidad para tus clientes.
Todo lo que tu operación necesita, en un solo lugar
Módulos que se combinan a la medida de tu empresa de seguridad. Activa solo lo que necesitas.
Tableros de control
Gestión centralizada y data en tiempo real de todos tus puestos y clientes.
Minutas digitales
Minuta de puesto, vehicular, visitantes y correspondencia, siempre con foto-evidencia.
Marcaciones por QR
QR en cada punto, captura de geolocalización y trazabilidad de la ronda.
Supervisión de rondas
Auditoría de rondas y visitas a clientes desde un solo panel.
Control de supervisores
Línea de tiempo por supervisor para evaluar al instante la cobertura de los puntos supervisados.
Caja menor
Trazabilidad de los pagos que hacen los supervisores por turnos y diligencias.
Notificaciones a residentes
Avisos automáticos de correspondencia y visitantes a los residentes.
MDM · Bloqueo de dispositivos
Equipos restringidos solo a la operación, sin accesos no autorizados.
Cuatro tipos de minuta, todas con foto-evidencia
Cada registro queda documentado con imagen, hora y ubicación. Trazabilidad total de lo que pasa en terreno.
Minuta de puesto
Novedades, consigna, revista, pausas activas
Minuta vehicular
Ingresos, salidas y planillaje
Minuta de visitantes
Ingresos, salidas y autorizaciones
Minuta de correspondencia
Entrega, recibida y paquetería
Personal mejor preparado, cliente mejor atendido
Lleva un plan de capacitaciones por guarda con contenidos virtuales y presenciales. CrossCheck registra el avance de cada persona, para que tu operación mejore de forma continua y demuestres cumplimiento ante tus clientes.
Cumplimiento normativo que te protege
CrossCheck está construido sobre el marco legal colombiano de mensajes de datos, firmas electrónicas y gestión documental.
Ley 527 de 1999
Equivalencia funcional y validez jurídica de los mensajes de datos. Tus minutas digitales tienen el mismo valor probatorio que el papel.
Decreto 2364 de 2012
Firmas electrónicas. Cada registro queda firmado y atribuible a su responsable, con plena validez legal.
Resolución 20233300033617 de 2023
La Supervigilancia impulsa la digitalización y la gestión electrónica de archivos del sector vigilancia.
Ley 594 de 2000
Gestión documental y tablas de retención. Conserva y recupera tus registros conforme a la ley de archivos.
Mitiga el riesgo ante auditorías y sanciones
Registros inmutables, con sello de tiempo y firma electrónica, que te protegen frente a auditorías y sanciones del sector de la vigilancia. La información no se altera, no se pierde y siempre está disponible.
Empresas que confían en CrossCheck
Operaciones de vigilancia y seguridad privada que ya digitalizaron sus minutas y supervisan sus puestos en tiempo real.
Arma tu paquete a la medida
Activa los módulos que necesitas e ingresa las cantidades de tu operación. Te mostramos qué incluye tu paquete y tu inversión estimada.
Tableros de control
Visibilidad en tiempo real de todos tus puestos
Terminales (Tripletas)
App de minutas digitales con foto-evidencia
Marcaciones por portería
Marcación por QR con geolocalización
Capacitación continua
Capacitación virtual y presencial por guarda
Supervisión de rondas
Auditoría de rondas y visitas a clientes
Control de supervisores
Línea de tiempo por supervisor para evaluar cobertura al instante
Caja menor
OpcionalTrazabilidad de pagos de turnos y diligencias de los supervisores
Notificaciones a residentes
OpcionalAvisos de correspondencia y visitantes
MDM · Bloqueo de dispositivos
OpcionalEquipos restringidos solo a la operación
Tu paquete CrossCheck
Armado a la medida según lo que elegiste.
Tu paquete incluye
- Tableros de control10 puntos / clientesTablero centralizado con mapa y métricas en vivo
- Terminales (Tripletas)10 dispositivosMinutas de puesto, vehicular, visitantes y correspondencia
- Marcaciones por portería6 porteríasTrazabilidad de rondas y revistas en ruta
- Capacitación continua40 guardasPlan de mejora continua y cumplimiento del personal
- Supervisión de rondas2 supervisoresControl de la operación en terreno
- Control de supervisores2 supervisoresCobertura de los puntos supervisados en una línea de tiempo en vivo
Siempre incluido, sin costo
- Manuales y videos de uso de la plataforma
- Una (1) capacitación presencial y capacitaciones virtuales
- Custodia y almacenamiento de las minutas durante el contrato
- Creación de minutas nuevas a la medida de tu operación
Valores de referencia en COP. La cotización final, condiciones y descuentos se confirman con tu asesor.